《管理的常识》之决策如何有效--读书分享
《管理的常识》之决策如何有效--读书分享
决策是一个最重要的领导力行为,快速决策并且保证决策的有效性。决策决定你的选择。
决策本身是和很多问题相关联的,如与组织有关、与个人有关、例行的、非例行的、预料中的、非预料中的等等。我们常常会考虑这个决策是否是正确的,其实决策的目的是为了执行,而非追求正确性。也就是说决策正确性指的不是决策本身而是决策得到执行的结果。那么我们从决策的流程节点的角度来看,决策不是做出选择这么简单,而是要解决问题,这样决策下才会获得结果并被检验。
识别问题、确定标准、分配权重、拟定方案、分析方案、选择方案、执行方案、评价方案都是执行决策人要参与的。有一个比较常见的错误,就是做决策的是一组人,执行决策的是另外一组人,这样决策就没办法获得实施,问题就出在这儿。除此之外,值得重视的是做任何决策的时候,首先不是判断这件事情要不要做,而是判断能不能找到人去做。
重大决策必须是理性决策。这就要求管理者在进行管理决策的时候既要有自然科学的思维(微积分和极限,不断细分和趋近事实,可不断试错直到成功)和社会科学的思维(文史哲的思维方式,不能犯错误)。理性的决策需要做到以下几点:1.识别问题,识别理想与现实的差距;2.确定什么因素与决策相关,例如奥运会会考虑不同的文化、立场、运动员、观众、天气等因素;3.分配权重,考虑相关因素的优先权;4.拟定能成功解决的可行方案;5.分析方案的可行;6.选择最佳的方案;7.执行方案,考虑执行人的接受程度及资源限制;8.评价方案,控制过程,检验后果,改善推进。
集体决策,个人负责。集体决策有利有弊,好的是集体智慧的结果,风险相对较小,局限是集体决策不是最好的决策。因为管理者要做的是保证整个经营过程良性和持续,如何降低风险就是管理者优先选择的逻辑。那么集体决策至少满足三个条件:1.相对少的人数且能够信任;2.互补的技能(技术性、解决问题、人际关系三个技能需要互补);3.共同责任感基础上的共同目标和工作方法。个人负责就是指个人承担责任,我们对自己和他人做出严肃承诺,从责任和信任来支持集体的保证。看到这里不禁想到我们年初做目标决策就是这样的决策逻辑。
最后集体决策需要注意的关键问题:1.参与决策人数5-8人最好,不宜过多;2.每个人全程投入,认真负责;3.群体成员的背景一定要不一致,责任一定要分开;4.避免虚假响应;5.充分让所有人表达意见;6.不要在意流程要在意责任。